การใช้งาน Microsoft Word 2007

1. ทำความรู้จักกับ Ribbon

           

ขณะที่คุณเปิด Word 2007 ในครั้งแรก คุณอาจประหลาดใจในรูปลักษณ์ใหม่ของ Word 2007 การเปลี่ยนแปลงส่วนใหญ่จะอยู่ที่ Ribbon ซึ่งเป็นบริเวณที่ขยายด้านบนของ Word Ribbon ได้นำคำสั่งต่างๆ ที่นิยมใช้มากที่สุดมาไว้ในส่วนหน้าสุดโดยที่คุณไม่จำเป็นต้องเข้าไปค้นหาสิ่งที่คุณใช้เป็นประจำในส่วนต่างๆ ของโปรแกรม

สาเหตุใดจึงต้องมีการเปลี่ยนแปลง เหตุผลก็คือ เพื่อให้คุณสามารถทำงานได้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น โดยได้มีการวิจัยและออกแบบ Ribbon อย่างละเอียดจาก ประสบการณ์ของผู้ใช้ เพื่อให้คำสั่งต่างๆ อยู่ในตำแหน่งที่ดีที่สุด บทเรียนนี้จะให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Ribbon และวิธีการทำงานกับ Ribbon

·     มีอะไรบน Ribbon

Ribbon มีองค์ประกอบพื้นฐานอยู่สามอย่าง และจะเป็นการดีหากทราบว่าแต่ละอย่างมีชื่อเรียกว่าอย่างไร เพื่อที่ว่าคุณจะสามารถเข้าใจวิธีใช้

1.               แท็บ มีแท็บพื้นฐานอยู่เจ็ดแท็บตลอดแนวด้านบน โดยแต่ละแท็บจะแสดงพื้นที่การกระทำต่างๆ            คำสั่ง คำสั่งจะเป็นปุ่ม กล่องสำหรับใส่ข้อมูล หรือเมนู            กลุ่ม แต่ละแท็บจะมีกลุ่มหลายกลุ่มที่แสดงรายการที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยกัน

            ทุกๆ สิ่งที่อยู่บนแท็บได้รับการเลือกอย่างถี่ถ้วนตามกิจกรรมของผู้ใช้ ตัวอย่างเช่น แท็บ Home จะมีทุกอย่างที่คุณใช้บ่อยที่สุด เช่น คำสั่งในกลุ่ม Font สำหรับเปลี่ยนFontของข้อความ ได้แก่ Font, Font Size, Bold, Italic และอื่นๆ

·   ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบในกลุ่มต่างๆ

                        คลิกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ เพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับกลุ่มใดกลุ่มหนึ่ง                                    เมื่อมองเพียงผ่านๆ คุณอาจไม่เห็นคำสั่งบางคำสั่งที่มีใน Word รุ่นก่อนหน้านี้ อย่าเพิ่งกังวลไป เนื่องจากบางกลุ่มมีลูกศรทแยงมุมขนาดเล็กที่มุมล่างขวา
ลูกศรดังกล่าวมีชื่อเรียกว่า ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ ถ้าคุณลองคลิกลูกศรนี้ดู คุณจะเห็นตัวเลือกเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มดังกล่าว โดยตัวเลือก เหล่านั้นมักจะปรากฏในฟอร์มของกล่องโต้ตอบซึ่งคุณอาจจำได้จาก Word รุ่นก่อนหน้านี้ หรืออาจปรากฏขึ้นในรูปของบานหน้าต่างงานที่คุณคุ้นเคย

                                     เมื่อพูดถึงรุ่นก่อนหน้านี้ ถ้าคุณกำลังสงสัยว่า Word รุ่นนี้จะมีลักษณะและให้ความรู้สึกในการใช้เช่นเดียวกับ Word รุ่นก่อนหน้าหรือไม่ คำตอบง่ายๆ ก็คือ "ไม่" แต่หลังจากที่คุณได้ลองใช้ Ribbon เพียงชั่วครู่ คุณก็จะคุ้นเคยกับตำแหน่งของสิ่งต่างๆ แล้วจะพบว่า Word รุ่นนี้ช่วยให้คุณทำงานได้อย่าง แสนง่ายดาย

แท็บเพิ่มเติมปรากฏขึ้น

                    ขณะคุณเลือกรูปภาพ แท็บ Picture Style เพิ่มเติมจะปรากฏขึ้น โดยแสดงกลุ่มคำสั่งต่างๆ สำหรับทำงานกับรูปภาพ                            ใน Word รุ่นใหม่นี้ แท็บบางแท็บจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณต้องการใช้เท่านั้น ตัวอย่างเช่น สมมุติว่าคุณได้แทรกรูปภาพลงไป แต่ตอนนี้คุณต้องการเปลี่ยนแปลงบางอย่างกับรูปภาพนั้น บางทีคุณอาจต้องการเปลี่ยนวิธีการ ตัดคำรอบรูปภาพ หรือคุณต้องการตัดรูปภาพให้สั้น แล้วจะหาคำสั่งเหล่านั้นได้ที่ไหน

            1.  เลือกรูปภาพ                        2.  แท็บ Format ปรากฏขึ้น คลิกที่แท็บดังกล่าว                        3.  กลุ่มและคำสั่งเพิ่มเติมปรากฏขึ้นเพื่อใช้ทำงานกับรูปภาพ เช่น กลุ่ม Picture Style เมื่อคุณ คลิกนอกรูปภาพ แท็บ Picture Style จะหายไป และกลุ่มอื่นๆ จะปรากฏขึ้นอีกครั้ง

หมายเหตุ   แท็บ Format นี้จะปรากฏขึ้นเมื่อต้องการใช้สำหรับกิจกรรมอื่นๆ เช่น ตาราง รูปวาด ไดอะแกรม และแผนภูมิต่างๆ

·       แถบเครื่องมือขนาดเล็ก

เมื่อคุณเลือกข้อความและชี้ไปที่ข้อความ แถบเครื่องมือขนาดเล็กจะปรากฏให้เห็นเลือนลางคำสั่งการจัดรูปแบบบางคำสั่งนั้นมีประโยชน์มากจนคุณอยากมีไว้ใช้งานตลอดเวลาไม่ว่าคุณจะทำสิ่งใดก็ตาม

สมมุติว่าคุณต้องการจัดรูปแบบข้อความบางข้อความอย่างรวดเร็ว แต่คุณกำลังทำงานอยู่บนแท็บ Page Layout คุณสามารถคลิกแท็บ Home เพื่อดูตัวเลือกการจัดรูปแบบ แต่ต่อไปนี้เป็นวิธีที่รวดเร็วกว่า

1.  เลือกข้อความของคุณด้วยการลากด้วยเมาส์ แล้วชี้ไปที่ข้อความที่เลือกนั้น             2.  แถบเครื่องมือขนาดเล็กจะปรากฏให้เห็นเลือนลาง ถ้าคุณชี้ไปที่แถบเครื่องมือขนาดเล็ก แถบ

เครื่องมือจะปรากฏชัดเจนขึ้นและคุณสามารถคลิกตัวเลือกการจัดรูปแบบได้ที่นั่นแถบเครื่องมือขนาดเล็กมีความเหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับตัวเลือกการจัดรูปแบบ แต่จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการให้มีคำสั่งประเภทอื่นๆ พร้อมใช้งานอยู่ ตลอดเวลา ใช้ แถบเครื่องมือด่วน ซึ่งจะอธิบายรายละเอียดต่อไป

·       แถบเครื่องมือด่วน

 

                    แถบเครื่องมือด่วนเป็นพื้นที่ขนาดเล็กที่อยู่ด้านบนซ้ายของ Ribbon แถบเครื่องมือนี้มีสิ่งต่างๆ ที่คุณสามารถใช้ได้ทุกเวลาที่ต้องการ เช่น บันทึก, เลิกทำ และทำซ้ำ โดยคุณสามารถเพิ่มคำสั่งที่คุณใช้บ่อยลงในแถบเครื่องมือนี้ได้ เพื่อให้พร้อมใช้งานตลอดเวลาไม่ว่าคุณจะอยู่ที่แท็บใดก็ตาม

                    คลิก Play เพื่อดูภาพเคลื่อนไหวซึ่งแสดงวิธีเพิ่มปุ่มลงในและเอาปุ่มออกจากแถบเครื่องมือด่วน นอกจากนี้คุณยังมีโอกาสลองวิธีการนี้ในเซสชันการฝึกปฏิบัติต่อไป

 ซ่อน Ribbon ไว้ชั่วคราว

คลิกสองครั้งที่แท็บที่ใช้งานอยู่เพื่อซ่อนกลุ่ม ทั้งนี้เพื่อให้มีพื้นที่เพิ่มขึ้น

Ribbon ทำให้ทุกๆ สิ่งใน Word 2007 มารวมกันได้อย่างเหมาะสมและค้นหาได้ง่าย อย่างไรก็ตาม บางครั้งคุณก็ไม่จำเป็นต้องค้นหาสิ่งเหล่านั้น คุณเพียงแค่ต้องการทำงานกับเอกสารเท่านั้น และคุณก็ต้องการพื้นที่เพิ่มเติมในการทำงาน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายที่จะซ่อน Ribbon ไว้ชั่วคราวเช่นเดียวกับการใช้ Ribbon วิธีการมีดังนี้ คลิกสองครั้งที่แท็บที่ใช้งานอยู่ กลุ่มต่างๆ จะหายไป ดังนั้น คุณจึงมีพื้นที่เพิ่มขึ้นเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการดูคำสั่งทั้งหมดอีกครั้ง ให้คลิกสองครั้งที่แท็บที่ใช้งานอยู่เพื่อนำกลุ่มต่างๆ กลับคืนมา

·       ใช้แป้นพิมพ์

กด ALT เพื่อแสดงป้าย 'เคล็ดลับแป้นพิมพ์' สำหรับแท็บ Ribbon ปุ่ม Microsoft Office และแถบเครื่องมือด่วน

สำหรับผู้ที่ถนัดในการใช้แป้นพิมพ์ หน้านี้มีไว้สำหรับคุณ แป้นพิมพ์ลัดที่เริ่มต้นด้วยปุ่ม CTRL (เช่น CTRL+C สำหรับคัดลอก หรือ CTRL+ALT+1 สำหรับหัวเรื่อง 1) ยังคงเหมือนกับ Word รุ่นก่อนหน้านี้  การออกแบบ Ribbon นี้มีทางลัดใหม่ๆ เพิ่มขึ้นด้วย ที่เป็นเช่นนั้นก็เพราะการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวนี้ส่งผลให้เกิดข้อได้เปรียบเหนือกว่ารุ่นก่อนหน้านี้ถึงสองประการด้วยกันคือ

      -       แป้นพิมพ์ลัดสำหรับทุกๆ ปุ่มบน Ribbon
-       แป้นพิมพ์ลัดที่ใช้แป้นน้อยลง

นอกจากนี้ แป้นพิมพ์ลัดใหม่ยังมีชื่อเรียกใหม่ด้วยว่า 'เคล็ดลับแป้นพิมพ์' กด ALT เพื่อทำให้ ป้าย เคล็ดลับแป้นพิมพ์ปรากฏขึ้นสำหรับแท็บ Ribbon ทั้งหมด คำสั่งจากแถบเครื่องมือด่วน และปุ่ม Microsoft Office จากนั้นคุณสามารถกดเคล็ดลับแป้นพิมพ์ของแท็บที่คุณต้องการแสดงได้ ตัวอย่างเช่น กด H ของแท็บ Home จะทำให้เคล็ดลับแป้นพิมพ์ทั้งหมดสำหรับคำสั่งของแท็บดังกล่าวปรากฏขึ้น จากนั้นคุณสามารถกดเคล็ดลับแป้นพิมพ์ของคำสั่งที่คุณต้องการได้

2. การค้นหาคำสั่งที่ใช้ทุกวัน

 เริ่มต้นด้วยปุ่ม Microsoft Office

 

จุดที่ใช้เริ่มต้นเอกสาร Word คือ ปุ่ม Microsoft Office ทันทีที่คุณกดปุ่มนี้ เมนูจะปรากฏขึ้น คุณอาจสังเกตได้ว่าเมนูนี้ (ที่แสดงอยู่ในขณะนี้) ดูคล้ายกับเมนู File ใน Word รุ่นก่อนหน้านี้ ทางด้านซ้ายของเมนู คุณจะเห็น    คำสั่งทั้งหมดที่ใช้ทำงานกับไฟล์ นี่เป็นจุดที่ใช้สร้างเอกสารใหม่หรือเปิดเอกสารที่มีอยู่แล้ว ที่นี่คุณมีคำสั่ง Save และ Save As ของคุณเช่นเดียวกัน                 ทางด้านขวาของเมนูแสดงรายการเอกสารที่คุณเปิดล่าสุด ซึ่งสามารถสังเกตเห็นได้อย่างสะดวกตลอดเวลา ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องค้นหาเอกสารที่คุณใช้บ่อยๆ จากในคอมพิวเตอร์ของคุณ

·     สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ตัวเลข และอื่นๆ

ทันทีที่คุณเปิดเอกสารและได้พิมพ์ข้อความของคุณ แน่นอนว่าคุณต้องการจัดรูปแบบข้อความดังกล่าว คำสั่งการจัดรูปแบบที่คุณคุ้นเคยจำนวนมากอยู่ในมุมมองบนแท็บ Home ในกลุ่ม Font เช่น Bold, Italic, Font size  และอื่นๆ และที่นี่ยังมีอีกหลายๆ คำสั่งที่คุณจะพบว่ามีประโยชน์                ในกลุ่ม Paragraph  คุณมีรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย รายการลำดับเลข และรายการแบบหลายระดับซึ่งล้วนเป็นที่นิยมใช้กัน นอกจากนี้ ที่นี่ยังมีคำสั่งการเยื้องและการจัดแนวด้วย

                อย่าลืมคลิกลูกศรทแยงมุมขนาดเล็ก  ที่มุมล่างขวาของกลุ่ม (ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ) ถ้าคุณไม่เห็นตัวเลือกที่คุณใช้จนคุ้นเคยใน Word ตัวอย่างเช่น การคลิกลูกศรในกลุ่ม Paragraph จะเปิดกล่องโต้ตอบที่เราคุ้นเคยซึ่งคุณสามารถทำงานกับการเยื้อง การควบคุมบรรทัดค้างท้าย/ต้นย่อหน้า และอื่นๆ อีกมากมาย

·     เกี่ยวกับลักษณะ

ถ้าคุณสนใจในการเข้าถึงการจัดรูปแบบที่มีประสิทธิภาพและมีความสามารถเป็นเยี่ยมมากกว่าแค่การใช้คำสั่งตัวหนาและตัวเอียง คุณจะต้องการทราบเกี่ยวกับลักษณะใน Word รุ่นใหม่นี้

คุณทำงานกับลักษณะบนแท็บ Home ในกลุ่ม Styles

       1.  ลักษณะด่วนเป็นลักษณะสำเร็จรูปและดูเป็นมืออาชีพ สามารถนำมาใช้ได้รวดเร็วและง่ายดาย และมีรูปลักษณ์ใหม่ใน Word รุ่นใหม่นี้ ลักษณะด่วนที่ใช้กันบ่อยที่สุดจะปรากฏอยู่บน Ribbon โดยตรง

        2.  คลิกปุ่มนี้เพื่อดูลักษณะด่วนที่พร้อมใช้งานหลายๆ แบบ

        3.  คลิกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบเพื่อเปิดบานหน้าต่าง Styles บานหน้าต่างนี้มีลักษณะที่สร้างขึ้นแบบกำหนดเองที่คุณอาจสร้างขึ้นด้วยตัวเองใน Word รุ่นก่อนหน้า และเป็นที่ซึ่งคุณเข้าไปสร้างลักษณะใหม่หรือแก้ไขลักษณะที่มีอยู่แล้วลักษณะด่วนช่วยให้เกิดความสะดวกในการตกแต่งเอกสารของคุณได้มากขึ้น การใช้ลักษณะเหล่านี้ตลอดทั้งเอกสารของคุณมีข้อดีที่สำคัญคือ สามารถตกแต่งเอกสารได้ในครั้งเดียว วิธีใช้การฝึกปฏิบัติจะแสดงไว้ในเซสชันต่อไป

ตัวคัด วาง รูปแบบ

คำสั่ง ตัวคัดวาง รูปแบบ อยู่บนแท็บ Home ในกลุ่ม Clipboard คำสั่งการจัด รูปแบบ ความเร็วสูงอีกแบบหนึ่งคือ ตัวคัดวาง รูปแบบ ซึ่งอยู่ทางซ้ายสุดของแท็บ Home ในกลุ่ม Clipboard ในกรณีที่คุณยังไม่คุ้นเคยกับตัวคัดวาง รูปแบบ ขอให้ทราบว่าเป็นวิธีที่รวดเร็วในการจำลองการจัด รูปแบบ จากส่วนหนึ่งของข้อความไปยังอีกส่วนหนึ่ง

เมื่อต้องการใช้ตัวตัวคัดวาง รูปแบบ ให้ วาง เคอร์เซอร์ในข้อความที่คุณต้องการคัดลอกรูปแบบแล้วคลิกปุ่มตัวคัดวาง รูปแบบ ถ้าคุณต้องการคัด วาง การจัดรูปแบบมากกว่าหนึ่งที่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้คลิกสองครั้งที่ ตัวคัดวาง รูปแบบ  เพื่อให้ รูปแบบ คงอยู่ต่อไป จากนั้นให้เลือกข้อความที่คุณต้องการตัวคัดวาง รูปแบบ ใหม่ลงไป เมื่อต้องการปิดใช้งาน ให้คลิกที่ปุ่มอีกครั้ง หรือกด ESC

·       แทรกรูปภาพ Hyperlink หัวกระดาษและท้ายกระดาษ

เมื่อต้องการให้ข้อความของคุณดูมีความสามารถเป็นเยี่ยมและน่าสนใจ คุณอาจต้องการเพิ่มรูปภาพ ภาพตัดปะ แผนภูมิ หรือรูปร่างต่างๆ ลงในเอกสารของคุณ และตำแหน่งที่จะเพิ่มสิ่งเหล่านี้ได้ก็คือแท็บ Insert

แต่แท็บนี้ไม่ได้มีเพียงคำสั่งที่กล่าวมาข้างต้นเท่านั้น แท็บนี้ยังมี Table และ Hyperlink เช่นเดียวกัน และยังไม่หมดเพียงเท่านี้ สิ่งต่อไปนี้ไม่ใช่รูปภาพ แต่เป็นสิ่งที่พร้อมให้คุณนำไปใช้ เช่น หมายเลขหน้า กล่องข้อความ และอักษรศิลป์

ภาษาไทย เป็นภาษาทางการของประเทศไทย และภาษาแม่ของชาวไทย และชนเชื้อสายอื่นในประเทศไทย ภาษาไทยเป็นภาษาในกลุ่มภาษาไต ซึ่งเป็นกลุ่มย่อยของตระกูลภาษาไท-กะได สันนิษฐานว่า ภาษาในตระกูลนี้มีถิ่นกำเนิดจากทางตอนใต้ของประเทศจีน และนักภาษาศาสตร์บางท่านเสนอว่า ภาษาไทยน่าจะมีความเชื่อมโยงกับ ตระกูลภาษาออสโตร-เอเชียติก ตระกูลภาษาออสโตรนีเซียน ตระกูลภาษาจีน-ทิเบต

โรงเรียนวัดน้ำคบ

วิชาภาษาไทย

สวัสดี ครับ ขอต้อนรับเข้าสู่เวบไซต์แห่งการเรียนรู้  http://nontaput.blogspot/  ท่านจะได้พบกับ, บทสำนวน สุภาษิต คำพังเพย และอื่นๆ อีกมากมายได้เข้ามาเรียนรู้ ไปศึกษากันเลยครับ

รำไม่ดีโทษปี่โทษกลอง

ความหมาย

                                                     ทำไม่ดีหรือทำผิด กลับโทษผู้อื่น

ตัวอย่าง

วันหนึ่งแดง อยากไปเที่ยวกับเพื่อน จึงได้ไปตามเพื่อนๆมาแล้วนัดกันไปเที่ยวที่สวนสัตว์ แดงได้นัดวันเวลาและสถานที่เจอกันไว้อย่างเรียบร้อย จากนั้นก็แยกจากกัน แล้ววันเวลาที่นัดก็มาถึง ทั้งหมดได้มาเจอกัน ยกเว้น แดง ที่ยังไม่มา ทุกคนจึงโทรไปที่บ้านของแดง ปรากฏว่า แดงยังไม่ตื่น เพื่อนๆจึงไม่พอใจว่าตัวเองเป็นผู้นัดคนอื่นแต่ตัวเองกลับมาสายเอง เพื่อนจึงรีบไปที่บ้านของแดง เมื่อไปถึง แดงกลับบอกว่าเพื่อนอีกคนบอกกับตนว่าได้เลื่อนนัดไปอีกวันหนึ่ง ทั้งที่ตัวแดงเองนั้นตื่นสาย แดงจึงเข้าข่ายคำว่า รำไม่ดีโทษปี่โทษกลอง

                                                       หนีเสือปะจระเข้
                                                            ความหมาย
                                                                     เจอสิ่งที่เลวร้ายและต้องมาเจอสิ่งที่เลวร้ายกว่า

ตัวอย่าง

ในหมู่บ้านชาวชนบทอันห่างไกล พวกชาวบ้านพวกนกำลังจะมีอาชีพหาของป่าและรับจ้างโค่นต้นไม้ให้นายจ้างหน้าเงิน นายจ้างคนนี้มีอุบายที่จะบอกชาวบ้านให้ช่วยกันหาของป่าและตัดไม้ เพื่อที่ทุกคนจะได้มีฐานะร่ำรวยขึ้นจากที่เป็นอยู่ พอชาวบ้านเพียงได้ยินแค่คำว่ารวยชาวบ้านพวกนี้ก็ตาโตเป็นไข่ห่านเลย แล้วพวกเขาก็ถามนายจ้างว่าให้อย่างไรบ้าง นายจ้างก็บอกไม่ยากเลยแค่หาของป่ากับโค่นไม้ใหญ่จำนวนมากๆมาให้ เขาจะมอบเงินจำนวนหนึ่งเป็นของตอบแทนแก่พวกท่าน จากนั้นชาวบ้านก็ได้เกณท์สมัครพักพวกออกหาของป่า และช่วยกันตัดโค่นไม้ พอได้ตามจำนวนก็ใช้ช้างชักรากมาให้นายจ้างเพื่อแลกกับเงินเพียงไม่กี่พันบาท แต่ต้นไม้แต่ละต้นไม่ใช่ว่า วัน สองวันโตเป็นต้นใหญ่ขึ้นมาได้ แต่พวกเขาไม่เคยนึกถึงเรื่องนั้นเลย และต่อมาไม่นานพวกเขาก็ได้เผชิญกับผลกรรม คือในบ่ายวันหนึ่งในขณะที่พวกเขากำลังตัดไม้กันอยู่ ก็ได้มีกำลังทหารพรานได้เข้าบุกจับพวกเขาและโดนข้อหาตัดไม้และหาของป่าโดยไม่ได้รับอนุญาติ และต่อมาอีกไม่นานได้เกิดอุทกภัยครั้งใหญ่ ทำให้ท่อนซุงไหลลงมาจากเขาทำให้บ้านเรือนของพวกเขาเสียหายในที่สุด

ทดลองใส่วีดีโอ

ทดลองใส่ vdo ใน blog  เพลงนี้ชอบมาก

คอมพิวเตอร์คืออะไร

คอมพิวเตอร์มาจากภาษาละตินว่า Computare ซึ่งหมายถึง การนับ หรือ การคำนวณ  พจนานุกรม ฉบับราชบัณฑิตยสถาน พ.ศ. 2525 ให้ความหมายของคอมพิวเตอร์ไว้ว่า "เครื่องอิเล็กทรอนิกส์แบบอัตโนมัติ ทำหน้าที่เหมือนสมองกล ใช้สำหรับแก้ปัญหาต่างๆ ที่ง่ายและซับซ้อนโดยวิธีทางคณิตศาสตร์"
คอมพิวเตอร์จึงเป็นเครื่องจักรอิเล็กทรอนิกส์ที่ถูกสร้างขึ้นเพื่อใช้ทำงานแทนมนุษย์ ในด้านการคิดคำนวณและสามารถจำข้อมูล ทั้งตัวเลขและตัวอักษรได้เพื่อการเรียกใช้งานในครั้งต่อไป  นอกจากนี้ ยังสามารถจัดการกับสัญลักษณ์ได้ด้วยความเร็วสูง โดยปฏิบัติตามขั้นตอนของโปรแกรม คอมพิวเตอร์ยังมีความสามารถในด้านต่างๆ อีกมาก อาทิเช่น การเปรียบเทียบทางตรรกศาสตร์ การรับส่งข้อมูล การจัดเก็บข้อมูลในตัวเครื่องและสามารถประมวลผลจากข้อมูลต่างๆ ได้ 
การทำงานคอมพิวเตอร์
คอมพิวเตอร์ไม่ว่าจะเป็นประเภทใดก็ตาม จะมีลักษณะการทำงานของส่วนต่างๆ
ที่มีความสัมพันธ์กันเป็นกระบวนการ  โดยมีองค์ประกอบพื้นฐานหลักคือ  Input  Process และ output   ซึ่งมีขั้นตอนการทำงาน
 

ขั้นตอนที่ 1 : รับข้อมูลเข้า (Input)

เริ่มต้นด้วยการนำข้อมูลเข้าเครื่องคอมพิวเตอร์  ซึ่งสามารถผ่านทางอุปกรณ์ชนิดต่างๆ แล้วแต่ชนิดของข้อมูลที่จะป้อนเข้าไป เช่น   ถ้าเป็นการพิมพ์ข้อมูลจะใช้แผงแป้นพิมพ์ (Keyboard) เพื่อพิมพ์ข้อความหรือโปรแกรมเข้าเครื่อง   ถ้าเป็นการเขียนภาพจะใช้เครื่องอ่านพิกัดภาพกราฟิค (Graphics Tablet) โดยมีปากกาชนิดพิเศษสำหรับเขียนภาพ   หรือถ้าเป็นการเล่นเกมก็จะมีก้านควบคุม (Joystick) สำหรับเคลื่อนตำแหน่งของการเล่นบนจอภาพ เป็นต้น

ขั้นตอนที่ 2 : ประมวลผลข้อมูล (Process)

เมื่อนำข้อมูลเข้ามาแล้ว เครื่องจะดำเนินการกับข้อมูลตามคำสั่งที่ได้รับมาเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามที่
ต้องการ การประมวลผลอาจจะมีได้หลายอย่าง เช่น นำข้อมูลมาหาผลรวม นำข้อมูลมาจัดกลุ่ม นำข้อมูลมาหาค่ามากที่สุด หรือน้อยที่สุด เป็นต้น

ขั้นตอนที่ 3 : แสดงผลลัพธ์ (Output)

เป็นการนำผลลัพธ์จากการประมวลผลมาแสดงให้ทราบทางอุปกรณ์ที่กำหนดไว้   โดยทั่วไปจะแสดงผ่านทางจอภาพ หรือเรียกกันโดยทั่วไปว่า "จอมอนิเตอร์" (Monitor) หรือจะพิมพ์ข้อมูลออกทางกระดาษโดยใช้เครื่องพิมพ์ก็ได้

เครื่องคอมพิวเตอร์ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อให้มีจุดเด่น 4 ประการ เพื่อทดแทนข้อจำกัดของมนุษย์ เรียกว่า 4 S special ดังนี้

1. หน่วยเก็บ (Storage)

2. ความเร็ว (Speed)

3. ความเป็นอัตโนมัติ (Self Acting)

4. ความน่าเชื่อถือ (Sure)